Logarns Västervik i Mälarens hjärta

Protokoll årsstämma 2022-05-21

Protokoll årsstämma 2022 Logarn västervikens samfällighetsförening

Datum: den 21 maj 2022 Tid: Kl 10.00 Plats: Vid ängen (där vi brukar elda vid städdagar)

Dagordning

1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat

2. Val av mötesordförande Årsmötet valde Åsa Höglund Ålund till mötesordförande

3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst Årsmötet svarade ja på frågan.

4. Val av protokollförare Årsmötet valde Robert Nilsson att föra protokoll för årsstämman

5. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes utan förändringar.

6. Val av justerare tillika rösträknare Lina Eriksson och Karin Arveryd valdes att justera protokoll, samt ev rösträkning

7. Fastställande av röstlängd (och presentation av eventuella fullmakter)Röstlängden fastställdes.

8. Styrelsens redovisning av årets (2021) verksamhet och resultat Styrelsen redogjorde för verksamhetshetsberättelsen samt ekonomiskt resultat. Inga frågor framfördes.

9. Presentation av revisionsberättelsen Revisionsberättelsen lästes upp, revisorer deltog ej vid mötet.

10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Fastställande av årsavgift, förslag från styrelsen, se bilaga 1 Årsavgiften fastställdes och lämnades därmed oförändrad enligt förslag från styrelsen.

12. Förslag från styrelsen: uppdaterade stadgar, se bilaga 2 Årsmötet röstade ja i enlighet med styrelsens förslag. Justeringar avser följande §§:

§ 13 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas senast i juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer

§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden

Det ska ske genom brev, epost eller annat digitalt verktyg för kommunikation. Särskilt medgivande ska ges av medlem för att kallelse och andra meddelanden ska kunna ske digitalt. 

§ 15 Motioner En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under mars månad. I samband med justering av stadgarna har även en modernisering av stadgar skett, enligt lantmäteriets mall för stadgar för samfällighetsföreningar. Avser inte några förändringar i innehåll, utöver ovan justeringar.

13. Inkomna motioner: Inga motioner har inkommit förutom ovan från styrelsen.

14. Val av styrelse, se bilaga 3 Valberedningen redogjorde för förslag till styrelse. Årsmötet röstade enligt valberedningens förslag. Ledamöter: Åsa Höglund Ålund Omval 2 år – Ordförande Håkan Carlsson Nyval 2 år Dan Andersson Kvarsitter 1 år Karin Arveryd Kvarsitter 1 år Klas Skoglund Omval 2 år Suppleanter: Erika Estlander Nyval 1 år Robert Nilsson Nyval 1 år

15. Val av revisorer, se bilaga 3 Årsmötet röstade enligt valberedningens förslag: Revisorer: Yrsa Wikström Omval 1 år Torgny Wikström Omval 1 år

16. Val av valberedning Årsmötet valde Kent Nyberg och Per Gadde till valberedning.

17. Plats där protokoll för årsstämman anslås: Anslagstavlan samt hemsidan

18. Övriga frågor • Årsstämman uppdrog åt styrelsen att utreda ersättning för vattengruppen och naturvårdsgruppen utifrån det omfattande arbete som genomförs inom ramen för föreningens arbete. • Styrelsen och årsstämman riktade ett särskilt tack till avgående suppleant i styrelsen Erik Skyttberg, Markus Kauppi som avgående valberedning, samt Martin Näsman och Claes Rignell för värdefulla bidrag till samfälligheten avseende hantering av sanitetskärl under många år, samt arbete med ny hemsida. • Styrelsen informerade om vikten av att hundägare tar ansvar för att plocka upp hundbajs.

19. Årstämman avslutas Mötet avslutades och styrelsen tackade stämman för deltagande vid årsstämman.

Vid protokollet: Robert Nilsson

Justeras Karin Arveryd, Lina Eriksson